1、归档
文档、审计人员必须在3月底前，将上年的文件、信函、审计资料收集归档。归档的原则是全面、有用、有利于今后查阅。
2、立卷
文书档案按文书档案制度立卷。审计档案的立卷，坚持谁审计、谁立卷的原则，从审计开始就要重视资料收集，在严格鉴定挑选的基础上，做到边审计，边整理，审结卷成。
3、装订
装订前，档案人员、项目主审人应对全部立卷材料进行全面核对，对不符合档案要求的应及时补救，使卷内资料、排列程序和签批手续完全符合要求方可装订。
4、保存
审计档案在审计处存放保管的期限为3年。3年内的审计档案在审计处设专人管理，超过3年的审计档案移交校档案室存放管理。
5、借阅
审计档案一般不对外借阅。特别情况借阅者，须经主管领导批准。查阅审计档案时，必须就地查阅，严禁涂画、抽取、伪造或者擅自抄录、复制等。
6、其他
档案安全、保密制度和档案员职责等，须在档案室张贴，以便监督执行。
